4/c kapsamındaki sigortalıların yani memurların sigortalı hizmet bilgilerine ait aylık prim ve hizmet belgeleri zaten e-sigorta ile elektronik ortamda her ay internet üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmektedir. Sosyal Güvenlik Kurumu bu defa,

5510 sayılı Kanunun 100 üncü maddesine istinaden düzenlenen ve 14/04/2012 tarihli ve 28264 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5510 Sayılı Kanunun 4 Üncü Maddesinin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ ile 4/c kapsamında sigortalı sayılanların tüm hizmet bilgilerinin ve bu bilgilerde oluşacak değişikliklerin güncel olarak Sosyal Güvenlik Kurumunca hazırlanan web tabanlı programa internet üzerinden aktarılması zorunluluğu getirildi.

• Kurumun, söz konusu uygulamanın yürütülmesi amacıyla oluşturduğu Hizmet Takip Programı (HİTAP) internet üzerinden hizmet verecek. HİTAP ile Kanunun geçici 4 üncü maddesi uyarınca haklarında 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu hükümleri uygulanan ile ilk defa Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına tabi olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren hizmet belgesinin düzenlenmesine esas olan tüm bilgileri, kamu idareleri tarafından Kuruma internet ortamında gönderilecek.

• Kamu idareleri tarafından internet üzerinden gönderilen bilgiler esas alınarak;

a) Sigortalıların hizmet borçlanma (askerlik, yedek subay okul süresi, avukatlık stajı, doktora ve benzeri) dilekçelerinin Kuruma intikalinden sonra borçlanma tahakkuklarının elektronik ortamda yapılması ve borçlanma fişlerinin ilgili kamu idaresine internet üzerinden iletilerek borçlanma işlemlerinin sonuçlandırılması,

b) Görevden ayrılan sigortalıların 4/a ve 4/b kapsamında çalışmaya başlamaları durumunda, 4/c kapsamında geçen hizmetlerinin elektronik ortamda sosyal güvenlik il müdürlüklerine/merkezlerine bildirilmesi,

c) Sigortalıların hizmet belgesinde yer alan hizmet süreleri, borçlanılan süreleri, diğer statülerde geçen hizmet süreleri (prim ödeme gün sayısı), fiili hizmet süresi zammı ile Kanunun 28 inci maddesi uyarınca başka birinin sürekli bakımına muhtaç derecede malûl çocuğu bulunan kadın sigortalıların fiili hizmetine eklenen prim ödeme gün sayıları dikkate alınarak toplam hizmet süresi ile emekli olabilecekleri yaş ve/veya tarihin tespiti,

ç) Emekliye sevk edilen sigortalıların elektronik imza ile onaylı emeklilik belgesine göre emekli aylığı bağlanması,

işlemleri yapılacak.

• Kamu idareleri tarafından aşağıda yer alan bilgiler gönderilecek;

– Öğrenim durumu,

– Özlük ve nüfus,

– Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma),

– Hizmet belgesi,

– Tazminat,

– Lisansüstü öğrenim/kurs,

– Açık süre,

– Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet,

– Unvan,

– Askerlik,

– İtibari hizmet süresi,

– Borçlanılan hizmet,

– Emeklilik belgesi,

• Söz konusu bilgiler, Kamu idarelerine sigortalı bildirimi ve tescilinin yapılması için gönderilmiş olan 3 nolu kullanıcı adı ve şifresi ile https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/ adresinde yer alan programa giriş yapılmak suretiyle gönderilecek.

• Yukarıda sayılan bilgilerden, (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde yer alan bilgiler birinci aşamada,(d), (e), (f), (g), (ğ), (h), (ı) ve (i) bentlerinde yer alan bilgiler ise ikinci aşamada aşağıda belirtilen süreler içerisinde Kuruma gönderilecek. Kamu idareleri;

a) 14/04/2012 tarihinde görevde olan sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 30/6/2012, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 31/8/2012 tarihine kadar,

b) 14/04/2012 tarihi ile 30/6/2012 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 31/7/2012, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 30/9/2012 tarihine kadar,

c) 30/6/2012 tarihinden sonra ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri göreve başladıkları tarihi takip eden ayın sonuna, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri ise göreve başladıkları tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,

ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,

d) 14/04/2012 tarihinden önce herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmış olan sigortalılar için (emekliler ile naklen tayin olanlar hariç) 31/12/2012 tarihine kadar,

programa aktaracaklar.

• Kurum gerek görmesi halinde, yukarıda belirtilen süreleri uzatabilecek. Kurumun uzatmaya ilişkin duyurusu http://www.sgk.gov.tr/ ve/veya https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/ adreslerinde yayınlanacak.

• HİTAP’a internet üzerinden aktarılacak bilgilerin doğruluğundan kamu idareleri sorumlu olacak ve HİTAP’a aktarılacak bilgiler adli ve idari makamlar nezdinde resmi belge olarak geçerli olacak.

• Yukarıda belirtilen bilgilerin yine yukarıda belirtilen sürelerde, mücbir sebepler veya Kurumca uygun görülen teknik nedenlerle HİTAP’a aktarılamaması durumu ile kayıt deseninde istenilen bilgi ve belgelerde yapılan hatalı işlemlerin düzeltilmesi hariç olmak üzere, gönderilmemesi veya geç gönderilmesi halinde 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesi (i) bendi gereğince idari para cezası uygulanacak. (Söz konusu i bendi: Kurum tarafından bu Kanunun 100 üncü maddesi kapsamında Kurum tarafından istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde mücbir sebep olmaksızın vermeyen kamu idareleri, bankalar, döner sermayeli kuruluşlar, kanunla kurulmuş kurum ve kuruluşlar ile diğer gerçek ve tüzel kişiler hakkında, aylık asgari ücretin beş katı tutarında, geç verilmesi halinde ise aylık asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanır.)

• Kurumun bilgi işlem sisteminin herhangi bir nedenle hizmet dışı kalması nedeniyle yukarıda belirtilen süre içinde gönderilemeyen bilgilerin sistem sorununun ortadan kalktığı tarihi takip eden beşinci iş gününün sonuna kadar gönderilmesi halinde, söz konusu yükümlülükler öngörülen sürede yerine getirilmiş sayılacak. (.isvesosyalguvenlik.com)