14/04/2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan, 5510 Sayılı Kanunun 4 Üncü Maddesinin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ ile 4/c kapsamında sigortalı sayılanların yani memurların tüm hizmet bilgilerinin ve bu bilgilerde oluşacak değişikliklerin güncel olarak Sosyal Güvenlik Kurumunca hazırlanan web tabanlı programa internet üzerinden aktarılması zorunluluğu getirilmiş,

Tebliğde belirtilen bilgilerin belirtilen sürelerde, mücbir sebepler veya Kurumca uygun görülen teknik nedenlerle HİTAP’a aktarılamaması durumu ile kayıt deseninde istenilen bilgi ve belgelerde yapılan hatalı işlemlerin düzeltilmesi hariç olmak üzere, gönderilmemesi veya geç gönderilmesi halinde 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesi (i) bendi gereğince idari para cezası (İPC) uygulanacağı aynı Tebliğde belirtilmişti (14/4/2012 tarihli haber). Daha sonra da internet üzerinden söz konusu veri aktarımı için “HİTAP” hizmet takip programının uygulamaya konulduğu, istenilen verilerin ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca “https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/” adresinden giriş yapılarak programa işlenmesi gerektiği Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından duyurulmuştu (27/4/2012 tarihli haber).

Öte yandan, Tebliğin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında görev yapan sigortalıların bilgilerinin hangi sürelerde hizmet takip programına aktarılacağına yer verilmiş, üçüncü fıkrasında ise Sosyal Güvenlik Kurumunun gerek görmesi halinde birinci fıkranın (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen süreleri belirleyeceği tarihe kadar uzatabileceği hükme bağlanmış, buna istinaden kamu kurum ve kuruluşlarının süre uzatımı talep etmesi üzerine, Kurum tarafından veri aktarım süreleri yeniden belirlenmiş, bu doğrultuda;

a) Tebliğin yürürlüğe girdiği 14/4/2012 tarihinde görevde olan sigortalılar için birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerin 31/10/2012 tarihine kadar,

b) Tebliğin yürürlüğe girdiği 14/4/2012 tarihi ile 31/10/2012 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan sigortalıların birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerinin 31/12/2012 tarihine kadar,

c) 31/10/2012 tarihinden sonra ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerin göreve başladıkları tarihi takip eden ayın sonuna, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerin ise göreve başladıkları tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,

ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,

d) Tebliğin yürürlüğe girdiği 14/4/2012 tarihinden önce herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmış olan sigortalılar için (emekliler ile naklen tayin olanlar hariç) 30/06/2013 tarihine kadar,

HİTAP programına aktarılması gerektiği, Kurum tarafından duyurulmuştu.

Öte yandan tebliğin 5 inci maddenin birinci fıkrası uyarınca;

Birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgiler kapsamına; özlük ve nüfus, hizmet belgesi, öğrenim durumu, lisansüstü öğrenim/kurs bilgileri,

İkinci aşamada gönderilmesi gereken bilgiler kapsamına; tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma), diğer kanunlara/statülere tabi hizmet, askerlik, tazminat, unvan, açık süre, borçlanılan hizmet, itibari hizmet süresi bilgileri,

Kurumun belirlediği söz konusu süreler çerçevesinde; Tebliğ’in yürürlüğe girdiği 14/4/2012 tarihinde görevde olan sigortalıların yukarıda belirtilen birinci ve ikinci aşama bilgilerinin gönderilmesi için verilen süre 31/10/2012 tarihinde dolduğundan, Kurum kamu idarelerinin herhangi bir idari para cezasıyla karşı karşıya kalmamaları için, konuyla ilgili olarak ayrıca bir duyuru yayımladı.