Ayda 30 Günden Az Bildirilenlerle İlgili Belge Verilmesi Gereken Durumlar

Daha önceki uygulamalara göre özel sektöre ait işyerlerinde, 10 ve üzeri işçi çalıştırılan aylarda çalışma süresi 30 günden az gösterilen sigortalılarla ilgili olarak eksik gün nedeninin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde gösterilmesi yeterli oluyor, 10’dan işçi çalıştırılan işyerlerinde ise eksin gün nedeninin prim belgesinde gösterilmesi yetmiyor, ayrıca eksin gün nedenlerine ait belgelerin eksik eksik gün nedenlerine ait belgelerin Eksik Gün Bildirim Formu ekinde SGK’ya verilmesi / gönderilmesi gerekiyordu.

Ancak 7103 sayılı Torba Kanun ile 5510 sayılı Kanununun “Prim belgeleri ve işyeri kayıtları” başlıklı 86 ncı maddesinde bu konuyla ilgili bazı değişiklikler yapıldı, buna istinaden daha sonra da Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “Aylık prim ve hizmet belgesinin düzenlenmesi, verilmesi ve saklanması” başlıklı 102 nci maddesinde bazı değişiklikler yapıldı ve 10’dan az işçi çalıştıran işyerleri için de eksik gün nedenlerine ait belgeleri SGK’ya verme / gönderme zorunluluğu, çok az istisna hariç tamamen kaldırıldı.

Bu en son düzenlemelere göre;

• Genel bütçeye dahil dairelerin, özel bütçeli idarelerin, döner sermayelerin, fonların, belediyelerin, il özel idarelerinin, belediyeler ve il özel idareleri tarafından kurulan birlik ve işletmelerin, bütçeden yardım alan kuruluşlar ile özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum, kurul, üst kurul ve kuruluşların, kamu iktisadi teşebbüslerinin ve bunların bağlı ortaklıkları ile müessese ve işletmelerinde ve sermayesinin %50’sinden fazlası kamuya ait olan diğer ortaklıklarının, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve üst kuruluşlarının, sendikaların, vakıfların, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu kapsamındaki kuruluşların işyerleri ve toplu iş sözleşmesi yapılan işyerleri ile 10 ve üzerinde sigortalının çalıştırıldığı aylara ilişkin özel sektör işyerlerinde eksik gün bildirim nedenlerinin aylık prim ve hizmet belgesinde belirtilmesi yeterlidir. Eksik gün nedenlerine ait belgelerin SGK’ya verilmesi / gönderilmesi gerekmemektedir.

• 10’dan az sigortalının çalıştırıldığı aylara ilişkin özel sektör işyerlerinde ise sadece aşağıda belirtilen eksik gün nedenine ait belgelerin prim belgesinin verilmesi gereken sürede SGK’ya verilmesi veya gönderilmesi gerekir.

– Sigortalı ve işverenin imzasını taşıyan ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi.

– Kısmi süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi. (Sözleşmenin SGK’ya bir kez verilmesi/gönderilmesi yeterli olup her ay verilmesi/gönderilmesi gerekmez.)

– Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları.

– İşe devamsızlığa ilişkin belgeler.

Dolayısıyla özel sektör işyerlerinde, çalışan sayısı 10’dan az olan aylarda da yukarıda belirtilenler dışında kalan eksik gün nedenlerine ait belgelerin SGK’ya verilmesi / gönderilmesi gerekmez. Eksik gün nedeninin aylık prim ve hizmet belgesinde gösterilmesi yeterlidir. Ancak bu belgelerin de istenildiğinde SGK’ya ibraz edilmek üzere saklanması gerekmektedir. (Bkz. SGK Eksik Gün Kodları)

• SGK tarafından istenilmesi halinde ibraz edilmesi gerekeceğinden, Eksik gün nedenlerine ait belgeleri SGK’ya göndermesi gerekmeyen işyerleri veya SGK’ya gönderilmesi gerekmeyen eksik gün nedenlerine ait belgelerin işyerinde klase edilmesi, yani saklanması gerekmektedir. Hatta SGK’ya gönderilmiş eksik gün nedenlerine ait belgelerin birer örneğinin de işyerinde saklanması gerekir. Çünkü SGK tarafından istendiği zaman ibraz edilememesi halinde SGK’nın eksik günleri 30’a tamamlama yetkisi bulunmaktadır. (isvesosyalguvenlik.com)