İşyeri Bildirgesi Eki Belgeler de İnternetten Verilebilecek

İşverenlerin SSK’ya / SGK’ya vermesi gereken bildirge ve belgeleri elektronik ortamda yani internet üzerinden verme zorunluluğu ilk olarak prim belgeleri için getirilmiş, daha sonra bunun kapsamı genişletilmişti. Bu çerçevede artık SGK da işyeri dosyası açtıracak işverenlerin bile İşyeri Bildirgesini internet üzerinden vermeleri gerekiyor.

Bu konuda ayrıntılı bilgi SGK’ya İnternetten Verilmesi Zorunlu Olan Belgeler, Yeni Düzenlemeye Göre İşyeri Bildirgesi Verilmeyecek Durumlar başlıklı yazılarda yer almaktadır.

Öte yandan işverenler İşyeri Bildirgesini SGK’ya gitmeden internet üzerinden verseler bile, bildirgenin ekinde verilmesi gereken belgeleri vermek için SGK Müdürlüğüne gitmeleri veya bu belgeleri posta yoluyla göndermeleri gerekiyordu. (Bkz. İşyeri Bildirgesi İnternetten Verilse Bile Müdürlüğe Başvurulacak)

Ancak SGK bu konuda da işverenlere kolaylık getirdi. SGK Sigorta Primleri Genel Müdürlüğünün 21 Ekim 2021 tarihli ve 2021/36 sayılı Genelgesinde yer alan açıklamalara göre;

• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “İşyeri bildirgesi ile birlikte verilecek diğer belgeler” başlıklı 29 uncu maddesi uyarınca; 4/a (SSK) ve 4/c (Emekli Sandığı) kapsamında sigortalı çalıştırılan işyerlerinin tescilinde, işyeri bildirgesi verilmesi yeterli olup elektronik ortamda temin edilebilenler hariç olmak üzere bildirge eki belgeler ihtiyaç olması hâlinde işverenden istenecek. Kurum uygulamalarından sorgulanabilen, Kurum ünitelerince elektronik ortamda ulaşılabilecek belge ve bilgiler için işverenden belge/bilgi talep edilemeyecek.

• 4/a (SSK) kapsamında sigortalı çalıştırılan işyerlerinin tescilinde işverenler aşağıdaki belgeleri verecek;

a) İşverenden iş alan alt işverenler tarafından, Kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan önce, asıl işverenle yapmış olduğu sözleşmenin bir örneği.

b) Adi ortaklıklar tarafından; noter onaylı ortaklık sözleşmesi.

c) İhale konusu işlerde; işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösterir idarenin yazısı.

ç) İnşaat işyerlerinde; varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesi.

İşyeri Bildirgesi Eki Belgelerin Elektronik Ortamda Gönderilmesi

• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin söz konusu 29 uncu maddesi uyarınca işveren tarafından verilmesi zorunlu olan yukarıdaki belgeler ile ihtiyaç olması hâlinde Müdürlüklerce istenecek diğer belgeler, işyeri bildirgesinin gönderildiği Kurum ünitesine posta yoluyla gönderilebileceği veya elden ibraz edilebileceği gibi söz konusu belgeler sistem üzerinden elektronik ortamda da işyeri bildirgesine eklenebilecek.

• e-Devlet üzerinden (Sosyal Güvenlik Kurumu (turkiye.gov.tr)) “İşveren Uygulamaları / İşyeri Bildirgesi (4-a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil işlemlerinde, belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin ayrıca Kuruma gönderilmesine gerek kalmayacak. İşyeri tescil işlemi sırasında işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgelerin ise ilgili SGK Müdürlüğüne elden ibraz (teslim) edilmesi ya da posta yoluyla gönderilmesi gerekecek.

• e-Devlet üzerinden gönderilen işyeri bildirgeleri, sosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce onaylanıncaya kadar işverenler tarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde değişiklik yapılabilecek. Ancak, işyeri bildirgesinin ilgili sosyal güvenlik merkezince onaylanması sonrasında sisteme kaydedilen belgeler yalnızca görüntülenebilecek olup, işverenler tarafından söz konusu belgelerde artık herhangi bir değişiklik yapılamayacak, verilen belgelerde hata veya eksik varsa, bu aşamadan sonra ilgili SGK Müdürlüğüne başvurulacak.

• PDF veya JPEG formatında sisteme kaydedilecek olan belgelerden sisteme en fazla 10 adet eklenebilecek olup; her bir belge en fazla 10 MB büyüklüğünde olabilecek. Ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil değişiklik işlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik ortamda bildirgeye eklenebilecek. (isvesosyalguvenlik.com)