Kolay İşverenlik Teşvik İşlemleri Rehberi

Kolay işverenlikle ilgili ayrıntılı bilgi ve açıklamalara Kolay İşverenlik Uygulama Rehberi / Kılavuzu sayfasında yer verilmiş olup, aşağıda sadece teşvik konusuyla ilgili açıklamalara yer verilmiştir.

Kolay işverenlik kapsamında çalıştırılan kapıcılarla ilgili olarak teşvik ve desteklerden yararlanabilmek için, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresiyle girilecek işveren sisteminde bulunan kolay işverenlik ekranı üzerinden “Beyan Giriş/Teşvik Tanımlama İşlemleri” menüsünden giriş yapılarak “İşyeri Aktif Sigortalılar” listesinde kayıtlı ve teşvik şartlarına uygun sigortalılar için “Seç” ve “Devam” butonu ile ilerleyerek sayfanın altında görüntülenen “Sigortalı Beyan Güncelle/Teşvik Tanım ve Sıralama İşlemleri” menüsü vasıtasıyla teşvik tercihi ve sıralaması yapılması gerekmektedir.

Teşvik Tercih ve Sıralama İşlemleri

Teşvik tanımı yapıldıktan sonra “Kolay İşverenlik Teşvik Sıralaması İçin Devam Ediniz” butonuna tıklanarak açılacak ekrandan teşvik sıralaması yapılması gerekir. Teşvik tercihi ve sıralaması işyeri aktif sigortalılar listesinde görüntülenen her sigortalı için ayrı ayrı oluşturulmalıdır.

“Sigortalı Beyan Güncelle/Teşvik Tanım ve Sıralama İşlemleri” menüsünden giriş yapıldıktan sonra erişilen ekranda sigortalı için uygun olan teşvikler yeşil renk ile gösterilmektedir. “KAYDET” butonuna basılmasıyla birlikte yeşil renk ile gösterilen satırlara ait teşvik ya da teşvikler, sigortalı için kaydedilmiş ve teşvik tanımlaması yapılmış olur. Kaydetme işleminden sonra sigortalının teşvik tanımlamasının yapılıp yapılmadığı, teşvik süreleri ve dönemleri, İşveren Sistemi-Teşvik ve Tanımlar- (ilgili teşvik) listeleme ve silme” menüsü ile kontrol edilebilir.

Sigortalı için teşvik tercihi ve sıralaması yapılması amacıyla açılan ekranlarda, sigortalı için kaydedilmiş/teşvik tanımlaması yapılmış olan teşvik kanun numarası olması halinde, tanımlaması yapılmış olan kanun numaraları, ayrıca işyeri yönünden yararlanılabilecek kanun numaraları gösterilmektedir. Dolayısıyla sigortalı için ekranda görüntülenen tüm teşvik kanun numaraları için tahakkukların oluşmasının istenme şekline göre tercih yapılması/sıralanması mümkündür.

Yapılacak olan tercih/sıralama işleminde, ekranda görüntülenen her bir kanun numarasının yanındaki ok işaretleri ile teşvik kanun numaraları sıralanabilir. Teşvik kanun numarasının yanındaki ok işaretine basılması ile birlikte bu kanun numarası bir üst sıraya çıkar.

Sigortalı bazında yararlanılabilecek ve tanımlama yapılabilecek teşvik türleri; 06111, 06645, 27103, 02828, 14857, 15921 kanun numaraları, işyeri yönünden yararlanılabilecek kanun numaraları 05510, işyerinin faaliyette bulunduğu ile göre 46486, 56486, 66486 kanun numaralarıdır.

Aynı Sigortalı İçin Aynı Ayda Birden Fazla Teşvikten Yararlanılamaz

Sigortalı için yararlanılabilecek tüm teşviklerin sıralanması, aynı ay/dönemde seçilen tüm teşvik indirimlerinden yararlanılabileceği anlamına gelmemektedir. Birden fazla teşvik kanun numarası seçimi yapılacak olsa da sigortalı için tek bir kanun numarası üzerinden teşvik indirimi sağlanmakta, aynı sigortalı için birden fazla kanun numaralı teşvik indiriminden yararlanılamamaktadır.

Teşvik Kaydetme İşlemleri

Teşvik tercihi/sıralama işleminin “KAYDET” butonu ile tamamlanması gerekir. “KAYDET” butonuna basılmadığı sürece sistem tarafından primler teşviksiz hesaplanır ve tahakkuk ettirilir.

05510, 46846,56486,66486 kanun numaraları için sigortalı tanımı yapılmasına gerek bulunmadığından, bu teşviklerden yararlanılmak istenmesi halinde, yine tercihte bulunularak “kaydet” butonuna basılması yeterlidir.

Teşvik Tercih ve Sıralama İşlemleri Bir Kez Yapılacak

Herhangi bir sigortalı için beyan işlemleri ile birlikte teşvik tercihi ve sıralama işlemleri yukarıda belirtildiği şekilde yapılmış ve kaydedilmiş ise, bu sigortalı için herhangi bir değişiklik yapılmadığı sürece tahakkuklar seçilen teşvik kanun numaraları üzerinden onaylanmaya devam edecektir, yani o sigortalıyla ilgili olarak ödenecek sigorta primleri, sistem tarafından her ay teşvikli ve indirimli olarak hesaplanacak ve tahakkuk ettirilecektir.

Teşvik Tercih ve Sıralaması Yapılmadıysa Teşvikten Yararlanılamaz

Sigortalı için sadece beyan ile ilgili işlemlerin yapılması, teşvik tercihi ve sıralaması yapılmaması veya teşvik tercihi ve sıralaması yapılmış olmakla birlikte “KAYDET” butonuna basılarak kaydedilmemiş olması halinde, teşvik tercihi yapılmayan sigortalı ile ilgili tahakkuklar sistem tarafından kanun numarasız olarak oluşturulur. Teşvik tercihi yapılmayan bu durumdaki sigortalı için “Beyan Giriş/Teşvik Tanımlama İşlemleri” ekranında “Seçilen Teşvik Kanun Numaraları 00000” olarak görüntülenir. Bu nedenle de teşvik tercihi ve sıralaması yapılmamış sigortalı için sistem teşviksiz ve indirimsiz prim tahakkuku oluşturur. Yani işveren bu sigortalıya ilgili olarak teşvikten yararlandırılmaz.

Sigortalı İçin Tanımlanacak Teşvik Bulunmaması Halinde Yapılacak İşlemler

“Sigortalı Beyan Güncelle/Teşvik Tanım ve Sıralama İşlemleri” menüsünden giriş yapıldıktan sonra erişilen ekranda sigortalı için tanımlama yapılabilecek uygun teşvik bulunmaması halinde, tüm satırlar pembe renk ile gösterilmekte ve sayfanın altında “Sigortalı İçin Kaydedilecek Teşvik Bulunmamaktadır” mesajı gösterilmektedir. Ancak bu durumda da işyeri yönünden uygun olan teşvik tanımlaması (beş puanlık prim indirimi gibi) yapılabilmesi için “Kolay İşverenlik Teşvik Sıralaması İçin Devam Ediniz” butonu ile teşvik tercihi yapılabilmesi için işleme devam edilmesi gerekir. Sigortalı için bu işlem yapılmadığı sürece, kolay işverenlik tahakkukları teşvikli oluşmaz, sistem tarafından primler indirimsiz tahakkuk ettirilir.

Teşvik Tercihi ve Sıralamasının Değiştirilmesi İşlemleri

Teşvik tercihi ve sıralamasının değiştirilmek istenmesi halinde, tahakkukun oluşacağı ilgili ayın 1’i ila ayın son günü arasında değişikliğin yapılması gerekmektedir. Ay içerisinde yapılan teşvik tercihleri sistem tarafından o ay ve sonraki aylarla ilgili sigorta primi tahakkuklarında dikkate alınacak, yani prim tahakkukları değiştirilen teşvikler üzerinden yapılacaktır. Daha sonra tekrar teşvik değişikliği yapılması halinde de yine aynı şekilde değiştirilen teşvik dikkate alınacaktır.

Sigortalı İçin Beyan Değişikliği Yapılması Halinde Teşvik Sıfırlanır

Önceden teşvik tercihi yapılmış olan sigortalıyla ilgili olarak, daha sonra sadece beyan işlemleri ile ilgili (kazanç – çalışma gün sayısı ile ilgili) değişiklik yapılması buna karşılık teşvik tercihinin yenilenmemesi durumunda, o sigortalıyla ilgili olarak teşvikten yararlanılamayacak, o ay ve sonraki aylara ait prim tahakkukları sistem tarafından indirimsiz oluşturulacaktır. Dolayısıyla sigortalı için herhangi bir şekilde beyan edilen bilgilerde değişiklik yapılacak ise bu değişikliğin ardından mutlaka yukarıda açıklandığı şekilde butonlar ile ilerleyerek tekrar teşvik tercihi ve sıralaması yapılması gerekmektedir.

Yeni İşe Alınan Sigortalılarla İlgili Olarak da Aynı İşlemler Yapılacak

SGK’ya bildirilen sigortalılarla ilgili olarak yukarıda belirtildiği şekilde gerekli işlemler yapılıp teşvik ve indirimlerden yararlanmaya başladıktan sonra, işyerine yeni bir sigortalı alınması halinde, yukarıda belirtilen beyan, teşvik tercih ve sıralaması işlemlerinin aynı şekilde yeni alınan sigortalı için de yapılması gerekmektedir. Bu yapılmadığı sürece, teşvik tercihi ve sıralaması yapılan önceki sigortalı için aylık prim tahakkukları teşvikli ve indirimli oluşturulacak, bu işlemin yapılmadığı sigortalı için ise prim tahakkukları teşviksiz ve indirimsiz oluşturulacaktır.

Aynı şekilde gerekli işlemler yapılmış olup teşvikten yararlanılan sigortalının işten ayrılması, yeni sigortalının işe girmesi halinde, daha önceki sigortalı için yapılmış işlemler bu yeni başlayan sigortalı için geçerli olmayacağından, yukarıda belirtilen beyan, teşvik tercih ve sıralaması işlemlerinin aynı şekilde yeni alınan bu sigortalı için de yapılması gerekmektedir.

Teşvik Tercih ve Sıralama İşlemlerine Örnekler

Teşvik sıralamasında sigortalı için yararlanılmak istenen kanun numarasından başlanarak öncelik sırasına göre yapılacak tercih için örnekler aşağıda yer almaktadır.

Örnek-1: İşyeri aktif sigortalılar içerisinde yer alan Axx Axxxxx adlı sigortalı için, teşvik tanımlama ekranlarında yeşil renkle gösterilen 27103 kanun numarasından teşvik tanımlamasının yapıldığı varsayıldığında, “Kolay İşverenlik Teşvik Sıralaması İçin Devam Ediniz” menüsü ile ilerleyerek açılan ekranda, bu sigortalı için 27103 kanun numarası, işyeri yönünden yararlanılabilecek teşvik olan 05510 kanun numarası, ayrıca işyerinin Mardin ilinde faaliyet gösterdiği varsayıldığında, 66486 kanun numarası ekranda gösterilecektir. Her bir kanun numarasının yanında gösterilen ok işaretleri ile ilgili kanun numaralarının yukarıya doğru sıralanması sağlanabilecektir. Örnekteki sigortalı için 27103 1.tercih, 66486 2.tercih, 05510 3.tercih olarak kaydedildiği varsayıldığında, yapılan bu tercihler “Sigortalı İçin Tercih Edilen Teşvik Kanun Numaraları” bölümünde 27103, 66486, 05510 olarak gösterilecektir.

Örnek 1’deki durumda sistem tarafından aylık tahakkukların oluşturulması aşamasında ilgili ayda 27103 kanun numarası için tüm şartların gerçekleşmesi halinde, ilgili ay tahakkuku birinci tercih olan 27103 kanun numarası üzerinden oluşturulacaktır.

Örnek 1’deki durumda eğer 27103 kanun numarası için şartlara uygun olmayan ve sistem tarafından sorgulanabilen herhangi bir olumsuz durum tespit edilir ise (örneğin sigortalı için 27103 kanun numaralı teşvik tanım döneminin bitmiş olması) bu defa 1.tercih için şartlar sağlanmadığından, otomatik olarak 2.tercih kanun numarası olan 66486 kanun numarası ile tahakkukun oluşturulması sağlanacaktır.

Örnek-2: İşyeri aktif sigortalılar içerisinde yer alan Bxx Bxxxxx adlı sigortalı için teşvik tanımlaması yapılması gereken uygun herhangi bir teşvik olmadığı varsayıldığında, “Kolay İşverenlik Teşvik Sıralaması İçin Devam Ediniz” menüsü ile ilerleyerek açılan ekranda, bu sigortalı için sadece 05510 kanun numarası seçilebilecektir. Örnekteki sigortalı için 05510 kanun numarasının 1.tercih olarak kaydedildiği varsayıldığında, yapılan bu tercih “Sigortalı İçin Tercih Edilen Teşvik Kanun Numaraları” bölümünde 05510 olarak gösterilecektir.

Örnek 2’deki durumda sistem tarafından aylık tahakkukların oluşturulması aşamasında ilgili ayda sigortalı için 05510 kanun numarası için tüm şartların gerçekleşmesi halinde, ilgili ay tahakkuku 05510 kanun numarası üzerinden oluşturulacaktır.

Örnek 2’deki durumda sistem tarafından işyerinin 05510 kanun numarası için herhangi bir nedenle şartlara uygun olmadığı tespit edilir ise (örneğin işyerinin teşvikten yararlanmaya engel teşkil edecek borcunun bulunması) bu defa sigortalı için yararlanılacak başka teşvik de bulunmadığından, ilgili ay tahakkuku kanun indirimsiz oluşturulacaktır.

Teşviklerle İlgili Ayrıntılı Bilgi ve Yardım

SGK tarafından uygulanan tüm teşvik ve indirimlerle ilgili ayrıntılı bilgi ve açıklamalara SGK Teşvik Rehberi sayfamızdan ulaşabilir.

Ayrıca SGK tarafından uygulanan teşvikler ile işyeri ya da sigortalı yönünden aranılan şartlara ait bilgi ve tanıtımlar ve SGK’nın http://destekal.gov.tr internet sayfasında da yer almaktadır.

Teşvik tanımı ve sıralamasında karşılaşılan sorunlar için hata alınan bölümdeki ekran görüntüsü ile birlikte istihdamtesvikleridb@sgk.gov.tr e-posta adresine mail (e-posta) gönderilebilir. (isvesosyalguvenlik.com)