Postayla Gönderilen Evrak Hangi Tarihte SGK’ya Verilmiş Sayılır ?

İşverenler, sigortalı veya hak sahipleri SGK işlem ve uygulamalarıyla ilgili başvurularının önemli bir kısmını e-Devlet üzerinden yapabildikleri gibi, bazı başvurularını da ilgili SGK müdürlüğüne başvurarak veya başvuru evrakını posta ya da kargo yoluyla göndererek yapabilmektedirler.

Süreli başvurularda veya belirli bir süre içerisinde ya da belirli bir tarihe kadar verilmesi gereken evraklarda, başvurunun hangi tarihte SGK’ya yapıldığı veya evrakın hangi tarihte SGK’ya verildiği büyük önem taşımaktadır.

E-Bildirge, E-Devlet üzerinden yapılan işlemler ile SGK müdürlüklerine başvurarak yapılan işlemlerde başvuru tarihi veya evrakın veriliş tarihi konusunda herhangi bir sorun çıkmazken, evrakın posta veya kargo yoluyla gönderildiği durumlarda, evrakın posta veya kargoya veriliş tarihinin mi yoksa SGK müdürlüğüne ulaştığı tarihin mi esas alınacağı sorusu akla gelmektedir.

Bu husus Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “Başvuru veya bildirimin şekline göre itibar edilen tarih” başlıklı 124 üncü maddesinde açıklığa kavuşturulmuş olup, buna göre;

– Adi posta veya Kuruma doğrudan yapılan başvuru ve bildirimlerde, başvuru veya bildirimin Kurumun gelen evrak kayıtlarına intikal tarihi,

– Taahhütlü, iadeli taahhütlü, acele posta servisi, PTT Alo Post veya PTT Kargo ile yapılan başvuru ve bildirimlerde ise başvuru veya bildirimin postaya veya kargoya verildiği tarih;

başvuru veya bildirim tarihi olarak kabul edilir.

Dolayısıyla evrakın posta ile gönderildiği durumlarda adi posta yoluyla gönderilmişse, evrakın postaya verildiği tarihin bir anlamı olmayıp, Kuruma ulaştığı tarih esas alınmaktadır. Diğer durumlarda ise evrakın postaya veya PTT Kargo’ya verildiği tarih Kuruma verildiği tarih olarak veya Kuruma başvuru tarihi olarak esas alınmaktadır.

Bunun tek istisnası vardır. Kurum Yönetim Kurulu kararı gereğince idari para cezası uygulanması gereken durumlarda, kamuya yönelik hizmet veren kuruluşların adi posta ile SGK’ya gönderdikleri evrakların yasal süresi içerisinde postaya verildiğinin posta gönderim izlenimleri, sevk irsaliyeleri gibi resmi kayıtlarla belgelenmesi halinde, evrakın postaya verildiği tarih SGK’ya verildiği tarih olarak esas alınır. (isvesosyalguvenlik.com)