SGK da PTT Yerine İnternet Yoluyla Tebligat Yapacak

İnternet kullanımının artması, yaygınlaşmasıyla birlikte birçok işlem ve uygulama artık internet üzerinden yani elektronik ortamda yapılıyor.

İnternetin hayatımıza kazandırdığı elektronik posta (e-posta) uygulaması da hayatımızın vazgeçilmezleri arasına girdi. Birçok kamu kurum ve kuruluşu, elden posta dağıtımı yoluyla göndereceği yazıları ve yapacağı tebligatları artık KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden yani elektronik ortamda yapıyor. Maliye de yıllar önce elektronik tebligat uygulamasına geçmişti. (Bkz. Maliye PTT Yerine İnternet Üzerinden Tebligat Yapacak, Elektronik Tebligat İçin Zorunlu Başvuru Süresi Doluyor)

SGK’da Elektronik Tebligat Uygulamasına Geçecek

07.09.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 7020 sayılı Kanunun 16 ncı maddesiyle aslında SGK’nın tüm tebliğleri elektronik ortamda yapmasına imkan tanınmıştı. Ancak uygulamanın ayrıntısını düzenleyen Yönetmelik yayımlanmadığından henüz bu uygulamaya geçilememişti. Konuyla ilgili Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik 24.09.2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, 1 Ekim 2021 tarihinde de yürürlüğe girecek ve artık SGK’da elektronik tebligat uygulamasına geçecek.

Zorunlu Elektronik Tebligat Uygulaması Kapsamına Girenler

SGK tarafından mevzuat gereği işverenlere tebliği gereken tüm evraklar, elektronik ortamda tebliğ edilecek, dolayısıyla zorunlu elektronik tebligat kapsamına işverenler girecek. İşverenler dışında kalan muhataplar ise isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını Kurumca belirlenen sistem üzerinden talep edebilecekler. Ancak isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen bu kişiler bu taleplerinden sonra sistemi kullanmak zorunda olup daha sonra bu kapsamdan çıkamayacaklar.

İşverenlerin Elektronik Tebligat Adresi Edinme ve SGK’ya Bildirim Yükümlülüğü

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenlerin, SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 1 Ekim 2021 tarihini takip eden üç ay içinde yani 31 Aralık 2021 Cuma günü saat 23:59’a kadar başvuru yapmaları gerekiyor, bu başvuru zorunlu. Ayrıca daha sonra elektronik posta adresinde veya tebligatı alacak kişilerde değişiklik olan işverenlerin de bu durumu SGK’ya bildirmeleri gerekecek.

1 Ekim 2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan yani SGK’da işyeri dosyası açtıran işverenler ise sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden başvurularını yapacaklar.

Elektronik Tebligatta Tebliğ Tarihi

Sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezi/merkez teşkilatı tarafından tebliğ edilmesi gereken evrak elektronik ortamda imzalanacak ve Kurum tarafından muhatabın kendisi tarafından SGK’ya beyan edilen elektronik tebligat adresine iletilecek.

Elektronik imzalı evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. İşveren / muhatap isterse bu sürede elektronik posta hesabını hiç kontrol etmemiş olsun fark etmez, kendisine tebligat yapılmış sayılacak. (Bkz. Elektronik Tebligatta Görmedim – Haberim Yoktu Mazeret Değil) (isvesosyalguvenlik.com)