Çalışanın her bir aylık çalışması karşılığı adına işlenecek prim gün sayısı ve prime esas kazançlar, işverenler tarafından takip eden ay içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde yer alan bilgilere göre çalışan adına sisteme kaydedildiğinden, çalışan kişi adına bildirilen sigorta gün ve kazancını ancak çalıştığı aya ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi işvereni tarafından Kuruma verildikten sonra e-Devlette yer alan hizmet dökümünde görebilir.

Örneğin, Temmuz ayındaki çalışmaya ait sigortalı hizmetler ay biter bitmez 1 Ağustos’ta internetten görünmez, prim belgesi verildikten sonra internette görülür. Özel sektörde çalışanlar için istisnalar hariç en eç takip eden ayın 23’ünde prim belgesi verilmesi gerektiğinden, bu kişi en geç 23 Ağustos’tan sonra Temmuz ayına ait sigorta prim günlerini internetten görebilir.

Öte yandan, her aya ait sigorta primlerinin takip eden ayın sonuna kadar ödenmesi gerekmekle birlikte, çalışanın sigortalı hizmetlerinin sisteme işlenmesi ve çalışanın bunu internet sorgulamasında görebilmesi için, primin ödenmiş olması gerekmez. Yani burada primin ödenmiş olmasına değil, prim belgesinin verilmiş olmasına bakılır.

Ancak isteyen prim belgesinin verilmesini beklemeden, işyerinden sigorta girişinin verilip verilmediğini E-Devlet sayfasından Sosyal Güvenlik Kurumu 4A Sigortalı Tescil Kaydı Tespiti (https://www.turkiye.gov.tr/4a-tescil-kaydi) bakabilir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin en geç verilmesi gereken tarihler ise aşağıda belirtilmiştir.

Çalışanlar sigorta sorgulamalarını ise şifre ile e-Devlet üzerinden yapabilecekleri gibi, herhangi bir şifreye gerek kalmadan Nüfus Cüzdanından yer alan bazı bilgileri girerek https://esgm.sgk.gov.tr/Esgm/ internet sayfasından da yapabilirler.

Not: 1 Temmuz 2020 tarihinde muhtasar beyanname ile aylık prim ve hizmet belgesi tek belgede birleştirilmiş olup, artık sadece Maliye’ye muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilmekte olup, her aya ait beyannamenin en geç takip eden ayın 26’sında verilmesi gerekmektedir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin En Geç Verilmesi Gereken Tarihler:

Çalışanı ücreti ister ay sonunda veya aybaşında, isterse ayın 15’inde ödensin fark etmez, her aya ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin en geç çalışmanın ait olduğu ayı takip eden ayın 23’ünde, Sosyal Güvenlik Kurumu’na verilmesi gerekir.

Toplu sözleşme, mahkeme kararı, idarece verilen kararlar, enflasyon farkı, çalışanın yurtdışında olması gibi istisnai nedenlerle ücret ödemelerinin geç yapılması halinde prim belgesi yukarıdaki süreler geçtikten sonra da Yönetmelikte belirtilen sürede verilebilir. Bu istisnalar dışında da prim belgesi tabii ki süresi geçtikten sonra verilebilir. Ancak bu durumda idari para cezası uygulanacağı gibi, Sosyal Güvenlik Kurumu prim belgesini işleme koymadan, yani sisteme girmeden önce inceleme yapılmasına gerek duyabilir. Bu şekilde süresi geçtikten sonra verilen prim belgeleri de işleme alındıktan sonra, yine çalışanın sigorta gün ve kazançları sisteme işlenir ve internette görülür. (isvesosyalguvenlik.com)