Üç ayrı sosyal güvenlik kurumunun SGK’nın çatısı altında birleşmesiyle birlikte daha önce Emekli Sandığı kapsamına giren memurların sigortalı hizmetleriyle ilgili işlemler de SGK tarafından yürütülmeye başlandığından, bu kapsamda Hizmet Takip Programı (HİTAP) hayata geçirilmişti.

SGK tarafından çıkarılan 5510 Sayılı Kanunun 4 Üncü Maddesinin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğe istinaden, 4/c (Emekli Sandığı) kapsamında sigortalı olarak çalışanların tüm hizmet bilgilerinin ve bu bilgilerde oluşacak değişikliklerin kamu idareleri tarafından güncel olarak Sosyal Güvenlik Kurumunca hazırlanan web tabanlı programa (Hizmet Takip Programı – HİTAP) internet üzerinden aktarılması yükümlülüğü getirilmişti. (Bkz. Devlet Memurlarının Tüm Hizmet Bilgileri Elektronik Ortama Aktarılacak)

Ayrıca bu yükümlülüğe uymayan kamu idarelerine idari para cezası uygulanması yönünde yasal düzenleme de yapılmış (Bkz. Hizmet Takip Programına Veri Aktarma Süresini Geçirenlere İPC Uygulanacak), ayıca HİTAP sistemine verilerin aktarması için tanınan süreler birkaç kez uzatılmıştı.

Bu konudaki sorun ve eksiklikler halen devam ediyor olmalı ki 10 Eylül 2022 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Görevlilerinin Emeklilik İşlemleri” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi ile kamu kurum ve kuruluşları uyarıldı. Söz konusu Genelgenin EYT çalışmaları kapsamında yayımlandığı yönünde yorum yapanlar da oldu.

Söz konusu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi aşağıda yer almaktadır.

————

Cumhurbaşkanlığından:

Konu: Kamu Görevlilerinin Emeklilik İşlemleri

GENELGE

2022/14

31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılan kamu görevlilerinin özlük dosyalarında yer alan bilgilerin elektronik ortama aktarılmasına imkân tanıyan Hizmet Takip Programı (HİTAP), söz konusu sigortalıları çalıştıran tüm kamu kurum ve kuruluşlarının kullanımına açık olarak Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı sorumluluğunda yürütülmektedir.

Anılan Başkanlıkça gerçekleştirilen emeklilik işlemlerinin en kısa sürede ve hatasız olarak tamamlanmasını teminen 5510 sayılı Kanunun mezkûr hükmü kapsamında sigortalı sayılan kamu görevlilerini çalıştıran kamu kurum ve kuruluşlarınca;

Gerekli kurumsal ve teknik altyapı hazırlıklarının en geç iki ay içerisinde tamamlanarak personele ait bilgilerin HİTAP’a eksiksiz ve güncel biçimde aktarılması,

Emeklilik işlemlerine ilişkin başvuru, onay ve diğer bilgi ve belgelerin 15/11/2022 tarihinden itibaren yalnızca HİTAP üzerinden gönderilmesi, anılan Başkanlıkça ayrıca talep edildiği durumlar hariç olmak üzere posta yolu ile gönderimine son verilmesi ve emeklilik işlemlerinin de Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığınca HİTAP’ta yer alan bu bilgi ve belgeler üzerinden gerçekleştirilmesi,

hususlarında bilgilerini ve gereğini rica ederim. (isvesosyalguvenlik.com)