Süresi Geçen Prim Belgeleri de İnternetten Verilebilecek

Bilindiği üzere aylık prim ve hizmet belgesinin e-bildirge (e-sigorta) sistemi yani internet üzerinden verilmesi zorunludur.

Bu zorunluluğa uymayıp prim belgesini elden (kağıt ortamında) verenlere, belgeyi süresinde vermiş olsalar dahi 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi gereğince idari para cezası uygulanmaktadır.

Öte yandan prim belgesini internetten verme zorunluluğu yasal süresi içerisinde verilen belgeler için geçerli olup (her aya ait prim belgesinin en geç takip eden ayın 23’ünde saat 23:59’a kadar verilmesi gerekmektedir), yasal süresi geçtikten sonra verilecek prim belgelerinin ise internet üzerinden verilmesi mümkün olmayıp, belgenin kağıt ortamında elden verilmesi veya posta yoluyla gönderilmesi gerekiyordu.

Ancak SGK bu konuda da uygulama değişikliğine gitti. Yeni uygulamaya göre, işverenler yasal verilme süresi geçmiş aylık prim ve hizmet belgelerini de artık internet ortamında yani Kurumun internet sayfasında bulunan (https://ebildirge.sgk.gov.tr/EBildirgeV2) “e-SGK-İşveren-e-Bildirge v.2” menüsünü kullanarak (B)-Yasal Süresi Dışında Verilmiş APHB” kodu ile gönderebilecekler. Ancak şimdilik bu uygulama 2008/10. ay aylık prim ve hizmet belgesi ve sonrası aylara ilişkin olarak kullanılabilecek olup, daha önceki aylara ilişkin olarak verilecek prim belgelerinin ise şimdiye kadar olduğu gibi yine kağıt ortamında elden verilmesi veya posta yoluyla gönderilmesi gerekiyor.

Bu şekilde süresi geçtiği halde internet üzerinden verilen prim belgesi, Kurum tarafından kontrol edilecek, uygun görülenler işleme alınacak yani kabul edilecek, işleme alınması uygun görülmeyenlerle ilgili olarak ise sosyal güvenlik denetmeni tarafından inceleme yapılacak ve sonucuna göre prim belgesi işleme alınacak veya alınmayacak.

Kurum tarafından yapılan inceleme neticesinde, işverence sisteme kaydedilen süresi geçmiş prim belgelerinin kısmi olarak işleme alınmaması gereken durumlarda belge Kurumca reddedilecek, reddedilen bu belgeler işveren ekranlarına düşecek ve işverenlerce sistemden silinebileceği gibi düzeltme yapılmak suretiyle (denetim neticesinde işlem yapılan belgeler hariç) tekrar onaylanabilecek.

Uygulama Şimdilik Zorunlu Değil

Şimdilik sadece yasal süresi içerisinde verilen prim belgelerinin internet üzerinden verilmesi zorunlu olup, Kuruma verme süresi geçmiş prim belgelerinin ise internetten verilmesi zorunlu değil, isteğe bağlı. Kurumca bu uygulama zorunlu tutulmadıkça isteyen işverenler süresi geçen prim belgelerini yine eskiden olduğu gibi kağıt ortamında elden veya posta yoluyla verebilecekler.

Ceza Uygulanacak

Öte yandan yasal süresi geçen prim belgelerini internetten verme imkanı getirilmiş olması bu prim belgeleri için idari para cezası uygulanmayacağı anlamına gelmiyor. Kuruma verme süresi geçtikten sonra verilen prim belgesi, ister kağıt ortamında elden verilmiş, isterse internet üzerinden verilmiş olsun farketmez yine 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi gereğince idari para cezası uygulanacak. Tek istisnası, verilen prim belgesi Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 102 nci maddesinde sayılan yasal süresi geçtikten sonra verilse dahi ceza uygulanacak prim belgeleri kapsamına giriyorsa idari para cezası uygulanmayacak. (Bkz. Prim Belgesinden Dolayı Hangi Cezalar Uygulanır ?, Hangi Durumlarda Süresinden Sonra Verilen Prim Belgelerine Ceza Uygulanmaz ? başlıklı yazılar.) (isvesosyalguvenlik.com)