SGK’ya E – Tebligat Başvurunuzu Yapmayı Unutmayın !

Başta vergi daireleri olmak üzere birçok kamu kurum ve kuruluşu gibi 29 Eylül 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Yönetmelikle birlikte Sosyal Güvenlik Kurumu’nun da elektronik tebligat (e-posta yoluyla bildirim) uygulamasına geçeceğini daha önce duyurmuştuk.

Söz konusu Yönetmelik ile elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenlerin SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 1 Ekim 2021 tarihini takip eden üç ay içinde yani 31 Aralık 2021 Cuma günü saat 23:59’a kadar başvuru yapmaları zorunluluğu getirilmişti. (Bkz. SGK da PTT Yerine İnternet Yoluyla Tebligat Yapacak)

Başvuru Süresi Uzatıldı

Ancak Sosyal Güvenlik Kurumu; elektronik ortamda yapılacak tebligata İlişkin usul ve esasları açıklayan genelgenin 10.12.2021 tarihinde yayımlanmasını ve e-tebligat sisteminin aynı tarihte açılması nedeniyle sistem üzerinde aşırı yoğunluk meydana getirmesini gerekçe göstererek, 31 Aralık 2021 tarihinde sonra erecek olan başvuru süresini 31 Ocak 2022 Pazartesi günü saat 23:59’a kadar uzattı.

Başvuru Nereden Yapılacak ?

Konuya ilişkin Elektronik Tebligat Başvurusu e-Devlet SGK sayfasında yer alan (Sosyal Güvenlik Kurumu – turkiye.gov.tr) Tebligat Hizmetleri kısmındaki SGK e-Tebligat Başvurusu menüsünden yapılabilecek.

Başvuru Yapması Zorunlu Olanlarla İsteğe Bağlı Olanlar

1 Ekim 2021 tarihinden önce 4/a (SSK) ve 4/c (Emekli Sandığı) kapsamında sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlamış olup halen çalıştırmaya devam eden işverenlerin 31 Ocak 2022 Pazartesi günü saat 23:59’a kadar e-Devlet SGK sayfasından e-Tebligat başvurusunu yapmaları gerekiyor. 1 Ekim 2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenlerin ise sigortalı çalıştırmaya başladıkları tarihi takip eden aydan itibaren 3 ay içerisinde e-Devlet SGK sayfasından e-Tebligat başvurusunu yapmaları gerekiyor.

Başvuru yapması zorunlu olan gerçek ve tüzel kişiler dışında isteğe bağlı olarak elektronik tebligat adresi almak isteyen gerçek ve tüzel kişiler ise bu konudaki başvurularını istedikleri zaman yapabilirler.

Başvuru Sırasında Dikkate Edilmesi Gereken Hususlar

e-Devlet SGK sayfasından Başvurular üç grup için farklı şekilde yapılabilecektir.

• SGK’da işverenlik kaydı bulunmayan kullanıcılar/sigortalılar kişisel tebligatlarını görüntülemek üzere müracaatlarını “Gerçek Kişi İsteğe Bağlı” seçeneğinden yapabilecektir.

• Gerçek kişi işverenler bakımından işverenin kendisi veya işveren vekili tarafından, “Gerçek Kişi İşveren” seçeneği kullanılarak başvuru yapılabilecektir.

• Tüzel kişi işverenler bakımından ise başvuru için “Tüzel Kişi” seçeneği kullanılacak olup, başvuru yapacak kişinin MERSİS veya SGK işyeri tescil kaydında yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alması gerekmektedir.

• Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan muhataplar, işverenlik dışında şahsi işlemlerinden doğan (borçlanma, tescil vb.) tebligatları almak için, “Gerçek Kişi İsteğe Bağlı” seçeneğini kullanarak ayrıca başvuru yapacaklar. Tüzel kişi işverenler bakımından yöneticilere/müdürlere/kanuni temsilcilere ve bunların dışında kalan gerçek kişi işverenlere, “Gerçek Kişi İsteğe Bağlı” müracaatları bulunmadığı sürece, işverenlik dışındaki şahsi işlemlerinden doğan elektronik tebligat gönderilmeyecek.

Başvuruda Hangi E-Posta Adresi Kullanılacak

Başvuru sırasında, kime ait e-Devlet şifresiyle sisteme girildiyse, e-Devlet sisteminde o kişi adına kayıtlı elektronik posta (e-posta) adresi ekranda görünecek. Bu e-posta adresini değiştirmek isteyenler E-Devlet İletişim Seçenekleri sayfasından e-posta adresini değiştirebilecek.

Örnek Kılavuz

E-Tebligat başvurusuna ilişkin olarak SGK tarafından hazırlanmış olan Kullanım Kılavuzuna BURADAN ulaşabilirsiniz. Söz konusu kılavuzda e-Devlet SGK sayfasından başvurunun nasıl yapılacağı resim ve açıklamalarla anlatılmıştır.

SMS Yoluyla SGK’dan Bilgi Almak İsteyenler

Şahsi işlem ve başvuruları konusunda SGK tarafından SMS (cep telefonuna gönderilecek kısa mesaj) yoluyla bilgilendirilmek isteyenler de e-Devlet SGK sayfasında yer alan SGK Bilgilendirme-Cep Telefonu Beyanı menüsünden e-Devlet şifresiyle giriş yaparak SGK’nın sistemine cep telefonu numaralarını kaydettirebilirler. (isvesosyalguvenlik.com)