Sistem Arızası Nedeniyle Süresinde Verilemeyen Belgeler İçin Ceza Uygulanır mı ?

İlk olarak SSK (Sosyal Sigortalar Kurumu) zamanında prim belgeleriyle birlikte başlayan belgeleri internet üzerinden verme uygulamasının kapsamına zamanla genişletilmiş olup, artık gelinen noktada işyerleri ve çalışanlarla ilgili olarak SGK’ya verilmesi gereken hemen hemen tüm bilgi ve belgelerin internet üzerinden verilmesi gerekmektedir.

Buna bağlı olarak da internet üzerinden (elektronik ortamda) verilmesi zorunlu olduğu kağıt ortamında verilen bilgi ve belgeler, süresinde verilmiş olsa bile yine SGK tarafından idari para cezası uygulanmaktadır. Bu konuda ayrıntılı bilgi SGK’ya İnternetten Verilmesi Zorunlu Olan Belgeler başlıklı yazıda yer almaktadır.

SGK Sistem Arızası Nedeniyle Süresinde Verilemeyen Belge İçin Ceza Uygulanır mı ?

İşverenlerin / muhasebecilerin herhangi bir hatası olmaksızın SGK’nın internet (bilgi işlem) siteminde meydana gelen arıza / kesinti nedeniyle bilgi ve belgelerin süresinde verilememesi halinde izlenecek yol ve yapılacak işlemler Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “Bilgi ve belgelerin Kuruma verilme usulü ile zorunluluk hali” başlıklı 5 inci maddesinde belirtilmiştir. Söz konusu madde uyarınca;

Belge veya bilgileri e-sigorta ortamında göndermekle zorunlu tutulan kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler, Kurumun bilgi işlem sistemlerinin aşağıda belirtilen nedenlerle hizmet dışı kalması sonucu belge ve bilgiyi, öngörülen sürenin son gününde Kuruma gönderememesi ve muhteviyatı primleri de yasal süresi içinde ödeyememesi hâlinde, sorunların ortadan kalktığı tarihi takip eden beşinci işgününün sonuna kadar belge veya bilgiyi gönderirler ve muhteviyatı primleri de aynı sürede öderlerse bu yükümlülükleri Kanunda öngörülen sürede yerine getirmiş kabul edilecekler. Dolayısıyla bilgi ve belgenin geç verildiği gerekçesiyle idari para cezası uygulanmayacağı gibi, primin geç ödendiği gerekçesiyle gecikme zammı ve cezası da (gecikme faizi) uygulanmayacak, başta 5 puanlık prim indirimi ve asgari ücret desteği olmak üzere teşvik ve desteklerden yararlanma hakkı kaybedilmeyecek.

Belgelerin Süresinde Verilmesini Engelleyici Sebep Olarak Kabul Edilecek Haller

a) Kurum bilgisayar sisteminde, e-sigorta uygulamasının çalışmasını engelleyecek şekilde;

1) Donanım ve yazılımdan kaynaklanan arızalar,

2) Elektrik ve iletişim alt yapısında meydana gelen arızalar,

3) Yangın, yıldırım, infilak ve benzeri olaylar sonucu meydana gelen ve işlem yapmayı engelleyici durumlar,

4) Sel veya su baskını, fırtına, yer kayması, deprem gibi tabi afetler ile grev, lokavt, sabotaj, terör

saldırıları,

b) Kurumun hizmet satın aldığı internet servis sağlayıcılarında meydana gelen arızalar,

c) (a) ve (b) bentleri dışında Kurumca belirlenecek benzeri durumlar,

Yönetmelikte belirtilen belgelerin Kanunda öngörülen sürenin son gününde Kurumca alınmasını engelleyici sebep olarak kabul edilecek.

Durum Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü Tarafından Tespit Edilmiş Olacak

Ancak yukarıda belirtilen engelleyici durumların SGK Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü tarafından tutanakla tevsik edilmiş olması yani belgelenmiş olması gerekir. Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü tarafından bu konuda yapılmış bir tespit yoksa, kişilerin kendi iddiaları, itirazları dikkate alınmaz. (Bkz. isvesosyalguvenlik.com)