Uzaktan Çalışan İşçilerin SGK Gün Bildirimi İşlemleri

Koronavirüs salgınıyla birlikte yaygın hale gelen uzaktan çalışma uygulaması 2016 yılında çalışma mevzuatına girmiş, konuya ilişkin yönetmelik ise 10 Mart 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmıştı. (Bkz. Uzaktan – Evden (Home Ofis) Çalışma Şartları Belirlendi)

Home ofis olarak da adlandırılan uzaktan çalışma uygulamasında önemli konulardan biri de işçinin aylık çalışma gün sayısının hesaplanması ve SGK’ya bildirilmesi olduğundan, SGK muhtasar ve prim hizmet beyannamesi giriş ekranında yaptığı düzenleme ile işçinin uzaktan çalışma gün sayısının ayrı belirtilmesi zorunluluğu getirmişti. Bu konuda tereddütler yaşanması üzerine SGK Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Çalışma Genel Müdürlüğü’nden aldığı görüşler doğrultusunda 5 Temmuz 2021 tarihinde yayımladığı “Uzaktan Çalışma Gün Bildirimi” konulu Genel Yazı ile ayın bir kısmında veya tamamında uzaktan çalışma yapan işçilerin uzaktan çalışma gün sayısının hesaplanması konusuna açıklık getirdi.

Söz konusu Genel Yazı uyarınca uzaktan çalışma yapan işçilerle ilgili olarak işverenler / işyerleri aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapacaklar.

İşçi ile İşveren Arasında Yazılı Sözleşme Yapılacak

Öncelikle uzaktan çalışma gün sayısının bildirimine ilişkin olarak;

• İşçi ile işveren arasında uzaktan çalışma sözleşmesi yazılı olarak yapılacak.

• Uzaktan çalışmanın yapılacağı zaman aralığı ve süresi iş sözleşmesinde belirtilecek.

• Görülen işin tamamı uzaktan çalışılarak yapılabileceği gibi bir kısmı uzaktan çalışma ile bir kısmı da işyerinde çalışılarak yerine getirilebilecek. Bu durumda yazılı olarak karma sözleşme yapılabilecek.

Uzaktan Çalışma Uygulamasında Aylık Çalışma Gün Sayısının Belirlenmesi

• Gerek 4857 sayılı İş Kanununda, gerekse Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nde ulusal bayram ve genel tatil günleri ile yıllık ücretli izin ya da hafta tatiline hak kazanma bakımından uzaktan çalışanlar ile işyerinde çalışanlar arasında herhangi bir ayrım yapılmadığından, çalışma süresinin tamamında uzaktan çalışan sigortalılar bakımından genel uygulamada olduğu gibi, uzaktan çalışma gün sayısına ulusal bayram ve genel tatil günleri ile yıllık ücretli izin ya da hafta tatili günleri dahil edilecek; işyerinde çalışma ile uzaktan çalışmayı birlikte içeren karma sözleşmeler ile çalıştırılan sigortalılar bakımından ise yalnızca fiilen uzaktan çalışılan günler uzaktan çalışma gün sayısına dahil edilecek.

– Çalışılmayan hafta tatili günü için işveren tarafından bir iş karşılığı olmaksızın o günün ücretinin tam olarak ödenmesi gerektiğinden, dolayısıyla hafta tatili günleri de prim ödeme gün sayısı olarak değerlendirildiğinden; çalışma süresinin tamamında uzaktan çalışan işçinin hafta tatili günleri de uzaktan çalışma günleri arasında bildirilecek ve prim ödeme gün sayısı ve uzaktan çalışma gün sayısı 30 gün olarak sisteme girilecek.

– İş Kanunu kapsamına giren işyerlerinde çalışan sigortalılara kanunlarda ulusal bayram ve genel tatil günü olarak kabul edilen günlerde çalışmazlarsa bir iş karşılığı olmaksızın o günün ücretlerinin tam olarak ödenmesi ve prim ödeme gün sayısına eklenmesi gerektiğinden; çalışma süresinin tamamında uzaktan çalışan işçinin çalışmayarak geçirdiği ulusal bayram ve genel tatil günleri de uzaktan çalışma günleri arasında bildirilecek ve prim ödeme gün sayısı ve uzaktan çalışma gün sayısı 30 gün olarak sisteme girilecek.

– İşyerinde çalışma ve uzaktan çalışma şeklinde karma sözleşme ile çalıştırılan işçinin ise yalnızca fiilen uzaktan çalıştığı günler uzaktan çalışma gün sayısına dahil edilecek. İşyerinde çalışma ve uzaktan çalışmayı bir araya getiren karma sözleşmeler ile çalıştırılan sigortalıların 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun’da sayılan ulusal, resmi, dini bayram günleri ile genel tatil günleri, hafta tatili günleri, işyerinde çalıştığı günler her durumda prim gün sayısına dahil edilecek olmakla birlikte uzaktan çalışma gün sayısına dahil edilmeyecek. Örneğin; ayda 8 gün hafta tatili olan bir sigortalının aylık çalışma süresinin yarısını uzaktan çalışarak, yarısını işyerinde çalışarak geçirmesi halinde sigortalının iş günü sayısı 22 gün olduğundan, sigortalı aylık çalışma süresinin yarısında işyerinde çalıştığı için de uzaktan çalışma gün sayısı 11 gün olarak bildirilecek, prim ödeme gün sayısı ise 30 gün olarak sisteme girilecek.

– Süreklilik arz etmeyen arızi (örneğin araç, gereç, belge teslimi için işyerine uğrama gibi) durumlar, sigortalının esas çalışma biçimini değiştirmeyen nitelikte olduğundan, yazılı sözleşmede değişikliğe gerek bulunmamakta olup uzaktan çalışma gün sayısı bildiriminde yazılı sözleşmede belirtilen süreye göre hesaplanan gün sayısı esas alınacak. (isvesosyalguvenlik.com)